خانه / دفتر ریاست

دفتر ریاست

مسئول دفتر حوزه ریاست

خلیل رازه 

فوق لیسانس تاریخ

تلفن : ۰۷۷۳۳۳۲۷۲۸۰

شرح وظایف

  • تمشیت امور مدیریتی و هماهنگی ارتباطات لازم بین وزیر با واحدهای تابعه و وابسته به طرق مقتضی
  • تهیه و تنظیم برنامه های روزانه، هفتگی، ماهانه و تنظیم دقیق وقت ملاقات ها، دیدارها، مذاکرات، نشست ها و سخنرانی های وزیر و پیگیری جهت تحقق به موقع آن
  • اعلام و ابلاغ دستورات وزیر به واحدهای تحت پوشش وزارتخانه و پیگیری امور ارجاعی تا حصول نتیجه نهایی
  • طبقه بندی، کنترل، بازبینی و ارجاع نامه های واصله به عنوان وزیر و خلاصه نمودن گزارش ها، صورتجلسه ها، مقالات و دیگر موارد لازم جهت استحضار مقام وزیر
  • هماهنگی و تنظیم برنامه های بازدید مقام وزیر در مراسم، همایش ها، انجام مصاحبه و همچنین سفرهای داخلی، خارجی، تهیه مقدمات با همکاری واحدهای ذیربط، تنظیم گزارش های لازم، ابلاغ مصوبات مربوط به واحدها و پیگیری تا حصول نتیجه
  • تنظیم برنامه های دیدار و ملاقات های داخلی و خارجی وزیر با هماهنگی قبلی
  • هماهنگی و انجام امور تشریفات مربوط به مسافرت ها، تهیه مقدمات حضور در نشست ها و کنفرانس های وزیر اعم از داخلی و خارجی
  • نظارت بر انجام مکاتبات، ترجمه و مراسلات حوزه وزارتی و تنظیم برنامه ها و مواردی که نیاز به اطلاع، اظهار نظر و امضاء وزیر دارد
  • تنظیم دستور جلسه و صورتجلسه و ابلاغ تصمیم و مصوبات نشست ها به مراجع و واحدهای ذیربط، گردآوری منابع و اطلاعات لازم نظیر گزارش ها، صورتجلسه ها و مستندات مورد نیاز وزیر و ارجاع دستورهای وزیر در زمینه تهیه گزارش تحقیقی و تخصصی به مراجع و واحدهای ذیربط
  • پیگیری اجرای مصوبات و تصمیم های ابلاغ شده از سوی وزیر، تهیه گزارش از روند اجرا جهت اتخاذ تصمیم مقتضی
  • همکاری با سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در جهت ارزشیابی اسناد و مدارک وزارتخانه و نظارت بر تهیه فهرست و جداول مربوط به اسناد قابل امحاء و ارسال آنها جهت بررسی و تصویب سازمان مذکور
  • نظارت بر بایگانی پرونده ها، اسناد و سوابق و به روز نگه داشتن آنها
  • تمشیت امور مربوط به مشاوران وزیر
  • برگزاری نشست ها و انجام امور مربوط به دبیرخانه شورای معاونان
  • بررسی دستور جلسات کمیسیون های دولت و جمع آوری مدارک، مستندات و سوابق مربوط یا ارجاع به مسئولان ذیربط جهت اعلام نظر، پی گیری برای دریافت نظر آنها به منظور ارائه به وزیر قبل از تشکیل نشست ها یا انعکاس به کمیسیون ها
  • انجام هماهنگی های لازم با نهاد ریاست جمهوری در مورد شبکه پیام دولت به عنوان نقطه اصلی تماس وزارتخانه با شبکه مذکور و برقراری ارتباط مستمر جهت اخذ و ارسال مکاتبات
  • تهیه، تنظیم و ابلاغ کلیه احکام مربوط به انتصاب ها
  • معرفی نمایندگان وزیر برای شرکت در کمیسیون ها، مجامع، شوراها، جشنواره ها، نمایشگاه های داخلی و خارجی حسب مورد

چارت سازمانی

  • مدیر کل
  • معاون مدیرکل
  • دفتر مدیرکل
  • دبیرخانه
  • گروه کارشناسی
  • دبیرخانه شورای معاونان
  • واحد پیگیری
  • دبیرخانه مکاتبات دولت
  • تشریفات
  • امور عمومی